Как снизить расходы на ФОТ, не сокращая штат

Персонал и смены 31.07.2026 8 мин чтения

Фонд оплаты труда — всё, что компания начисляет работникам за их труд за период. Налоговый кодекс раскладывает доходы в виде оплаты труда на четыре части: зарплата по сдельным расценкам, ставкам и окладам, стимулирующие выплаты и премии, компенсационные доплаты — за ночь, сверхурочные, выходные и праздники — и оплата неотработанного времени, например отпусков (статьи 371–374). С этих сумм работодатель удерживает НДФЛ 12 % и платит сверху социальный налог 12 %. Выплаты физлицам по договорам ГПХ на работы и услуги кодекс тоже относит к оплате труда. Другой порядок только у ИП, которые платят налоги сами, и у самозанятых: с выплат им удерживают лишь налог с оборота 1 %.

Коротко

Экономия на ФОТ без увольнений получается, если перестать держать людей под максимальную нагрузку. Постоянная команда закрывает регулярную работу, а пики закрывают привлечённые исполнители. Сравнивать нужно не оклад со ставкой за смену, а стоимость единицы результата.

Что относится к оплате труда (статьи 371–374 НК)

Зарплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам и окладам
Стимулирующие выплаты: премии, вознаграждение по итогам года, надбавки за мастерство и выслугу
Компенсационные доплаты: за ночь, сверхурочные, выходные и праздники, многосменный режим, совмещение
Оплата неотработанного времени: отпуска и компенсация за неиспользованный отпуск
Выплаты физлицам по договорам ГПХ на работы и услуги, кроме доходов ИП

Почему расходы на персонал растут

Когда спрос меняется по сезонам, неделям или даже дням, а численность стоит на месте, расходы на людей тоже не двигаются. В пик рук не хватает, а после пика часть команды сидит без дела. Поэтому выбирать между штатом и временными людьми, просто сравнив оклад и ставку за смену, нельзя: важно понять, сколько бизнес платит за реально сделанную работу и сколько уходит на простой, переработки и администрирование.

Сам фонд оплаты труда — лишь видимая часть затрат. К зарплате добавляются соцналог 12 %, отпускные, подбор, обучение, оборудование и время руководителей. Если человека взяли под пиковую нагрузку, компания оплачивает его готовность работать и в те месяцы, когда работы на полную ставку нет.

Возьмём склад, у которого в декабре загрузка намного выше обычной. Штат, посчитанный по декабрю, весь остальной год частично простаивает. Штат, посчитанный по минимуму, в сезон работает сверхурочно. В обоих случаях дорожает обработка каждого заказа.

Теряются деньги и внутри смены. Сборщики ждут, пока придёт товар, кассиры — пока придут покупатели, приёмка — пока подъедет машина. Время оплачено целиком, а часть часов результата не даёт. Отчасти поэтому компании и присматриваются к платформам и другим гибким способам привлекать людей.

Как посчитать полную стоимость работы

Смотреть надо не на зарплату конкретного человека, а на то, во что обходится единица результата: на складе — сборка одного заказа, в доставке — одного маршрута, в рознице — одной смены или обслуживания одного магазина. Все затраты за период делят на число выполненных операций. Учитывают всё: выплаты людям и налоги, поиск и оформление, контроль, переработки, простои и переделку брака.

Затем загрузку хотя бы за полгода-год делят на базовую и переменную. Базовая есть всегда. Переменная приходит с распродажами, пересчётами товара, большими поставками, открытием магазинов и праздниками — и под неё нужно отдельное решение, а не круглогодичное раздувание штата.

Подходит ли процесс для гибкой модели

Объём работы заметно скачет по дням, неделям или месяцам
Задачу можно описать сменой, операцией или конкретным результатом
Новичку не нужны месяцы на подготовку
Выполнение подтверждается временем, местом или принятым объёмом
Потребность ограничена периодом, проектом или площадкой

Если процесс подходит по большинству пунктов, его можно попробовать перевести на гибкую модель, не трогая основную структуру. Такой пробный запуск покажет, как наращивать людей под нагрузку, не открывая постоянных должностей ради кратковременного роста заказов.

Что должно остаться в штате

Постоянная команда нужна там, где важны накопленный опыт и долгосрочная ответственность: руководители, владельцы ключевых процессов, специалисты с долгим обучением, люди с доступом к критичной информации.

Поэтому выбор между самозанятыми и штатными сотрудниками не сводится к размеру выплат. Штатный работник встроен в структуру компании и выполняет постоянную функцию. Независимый исполнитель берёт отдельную задачу и отвечает за оговорённый результат.

Пик выгоднее закрывать не новыми ставками в штатном расписании. Набрали людей в штат под сезон — после сезона придётся либо платить лишним, либо сокращать. Если пик закрывают исполнители на сменах, постоянная команда не надрывается в сезон и спокойно работает после него. Правило простое: ровная работа — постоянным людям, скачущая — гибкому усилению.

Сразу оговоримся: переводить штатных сотрудников в самозанятые нельзя. Самозанятый не вправе работать по найму у субъектов предпринимательства (Положение о самозанятых, пункт 5), а договор ГПХ, который фактически регулирует трудовые отношения, запрещён (статья 11 ТК). Гибкое усиление — это новые исполнители на разовые задачи из перечня видов деятельности самозанятых или исполнители-ИП. Подробнее — в статье работа с самозанятыми в 2026 году.

Что выгоднее: штат или временные люди

У штатного сотрудника цена часа предсказуема, но компания оплачивает весь период, включая время, когда загрузки нет. У привлечённого исполнителя ставка может быть выше, зато его зовут только под подтверждённую потребность. Всё решают три вещи: насколько загружен человек, как долго длится задача и сколько стоит управление.

Условный пример. Службе доставки круглый год нужно 50 курьеров, а с ноября по январь — 70. Если взять дополнительных 20 человек в штат, компания будет оплачивать 240 человеко-месяцев в год (20 × 12). Если привлекать тех же 20 исполнителей только на три пиковых месяца — 60 человеко-месяцев.

Оплачиваемые человеко-месяцы за усиление на 20 человек

В штат на весь год 240

Исполнители на три пиковых месяца 60

Условный пример. К обоим вариантам добавляются налоги, комиссия платформы или подрядчика, подготовка, контроль, оборудование и цена невыходов. Но смысл тот же: выгода не в дешёвой ставке, а в том, что компания больше не оплачивает потребность, которой нет.

Гибкий формат проигрывает там, где работа ежедневная и постоянная, обучение долгое или нужен доступ к закрытым системам. Там текучесть стоит дороже стабильной команды, и выбирать формат нужно, глядя на устройство процесса, а не на ставку. Как посчитать базу и усиление на своих цифрах, рассказано в статье сколько людей нужно на смену.

Четыре резерва экономии без увольнений

1
Перераспределить время команды
Сдвинуть начало смен под поступление заказов, убрать дублирующие операции, научить людей смежным функциям: например, приёмка в тихие часы помогает со сборкой, если позволяют квалификация и правила безопасности.
2
Не нанимать в штат под временный максимум
Новую ставку открывают, когда нагрузка подтверждена надолго. Инвентаризацию, открытие магазина, акцию или сезон планируют отдельно — без сокращения основной команды.
3
Точно учитывать время
Ручные табели дают ошибки из-за округлений и расхождений между площадкой, HR и бухгалтерией. Когда выполнение фиксируется в одном месте, отклонения видны сразу.
4
Снизить стоимость администрирования
Экономия исчезает, если HR ищет каждого вручную, подтверждения собирают в мессенджерах, а бухгалтерия делает отдельный платёж каждому. Выигрыш появляется, когда подбор, учёт, документы и выплаты связаны в один процесс.

Какие документы получает бухгалтерия по каждой заявке при работе через платформу, показано в разделе для заказчиков, а как сократить ручную работу вокруг исполнителей — в статье об административных расходах.

Где здесь платформа

На платформе заказчик и независимый исполнитель встречаются в цифровом сервисе: компания выставляет смену или задачу, исполнитель откликается, выполнение отмечается в системе. Сколько людей привлечь, решают под конкретную площадку, срок или объём — постоянная структура при этом остаётся прежней. Чем такая модель отличается от передачи функции подрядчику, разобрано в статье платформа или аутсорсинг.

Налоги здесь другие, чем со штата. С 2026 года самозанятые платят налог с оборота 1 % при доходе до 1 млрд сумов за год (статьи 461 и 467 НК), а удерживает его заказчик-юрлицо при выплате (статья 465). НДФЛ с их доходов нет, соцналог с выплат по разовым договорам организации не платят (Положение о самозанятых, пункты 6 и 7). Работать так можно без наёмных работников и только по перечню из 72 видов деятельности. Для остальных работ подходят исполнители-ИП, которые платят налоги сами.

0 %: НДФЛ с доходов самозанятого
1 %: налог с оборота, удерживает заказчик-юрлицо
1 млрд сумов: предел дохода за год для ставки 1 %

Для сравнения: с зарплаты штатного работника удерживают НДФЛ 12 % и платят сверху соцналог 12 %. На платформе 1 % удерживается по поручению заказчика.

Компании выбирают работу через платформу, чтобы менять число исполнителей вслед за спросом, видеть историю заявок, сократить ручные операции и платить только за подтверждённый объём. Главное, что она даёт бизнесу, — управляемую гибкость, прозрачные данные и рост без такого же расширения HR и бухгалтерии.

Как провести пробу

Начните с одной операции. Зафиксируйте её нынешнюю стоимость и требования к качеству, затем несколько циклов закрывайте пики гибким усилением. После этого сравните затраты, сверхурочные, невыходы, ошибки и нагрузку на администрирование.

Главное

Снизить расходы на ФОТ без увольнений можно, если перестать считать численность по максимуму. Штат хранит знания, ответственность и устойчивость процессов, а привлечённые исполнители закрывают измеримые пики. Сокращать стоит не людей, а цену результата и оплату пустых часов.

Частые вопросы

Входят ли выплаты по договорам ГПХ в оплату труда?

Для налогов — да, если исполнитель — физлицо без статуса: выплаты по договорам ГПХ на работы и услуги относятся к доходам в виде оплаты труда (статья 371 НК), с них удерживают НДФЛ 12 % и платят соцналог 12 %. С выплат самозанятым НДФЛ и соцналога нет, удерживается только налог с оборота 1 %, а ИП платит налоги сам.

Как понять, что штат раздут?

Посчитайте стоимость единицы результата и разделите загрузку за полгода-год на базовую и переменную. Если численность держится на уровне пика, а большую часть года люди частично простаивают, штат рассчитан на максимум.

Можно ли перевести штатных сотрудников в самозанятые, чтобы сэкономить?

Нет. Самозанятый не вправе работать по найму у субъектов предпринимательства (Положение о самозанятых, пункт 5), а договор ГПХ, который фактически регулирует трудовые отношения, суд признаёт трудовым (статьи 11 и 33 ТК). Гибкое усиление — это новые исполнители на разовые задачи из перечня или исполнители-ИП.

Когда гибкий формат невыгоден?

Там, где работа постоянная и ежедневная, где новичка долго учить или где нужен доступ к конфиденциальным системам. В таких местах стабильная команда дешевле, чем постоянная смена людей.

Источники