Самозанятые и ИП без бумажной рутины: договоры, документы и налог 1 % в одном кабинете
Исполнители подписывают договоры в приложении, бумаги возить не нужно. Налог 1 % с самозанятых KasipHub по вашему поручению удерживает, платит в бюджет и готовит данные для отчёта — у бухгалтерии меньше ручной работы и поводов для штрафов.
От заявки до архива: документы появляются по ходу работы
Договор оказания услуг вы подписываете напрямую с исполнителем. С KasipHub у компании отдельный договор — на использование платформы.
-
1
Заявка
Задача, адрес, даты и ставка — за час, смену или объём работы.
-
2
Договор
Вы принимаете отклик исполнителя, и договор подписывается онлайн.
ДоговорОтдельный на каждую заявку, видно дату и время подписи
-
3
Смена
Исполнитель работает, вы отмечаете результат в кабинете.
-
4
Выплата
Одно пополнение: вознаграждение — на карты, 1 % с самозанятых — в бюджет.
Акт ЭСФАкт — на каждую выплату; ЭСФ: самозанятый — в Soliq, ИП — у оператора ЭСФ
-
5
Комиссия
На свои услуги KasipHub выставляет отдельные документы.
Акт ЭСФКомиссию тоже можно учесть в расходах
-
Архив
Документы лежат по заявкам и скачиваются в любой момент.
Операции по исполнителям выгружаются в 1С
Сколько налогов сверху — зависит от того, кому вы платите
В расходы по налогу на прибыль идут все три случая, если они подтверждены документами (ст. 305 НК). Разница — в налогах с выплаты.
Самозанятому через KasipHub
1 % внутри вознаграждения
Налог удерживается из выплаты, соцналога нет. В расходы — по договору, акту и ЭСФ исполнителя.
Физлицу без статуса по ГПХ
+12 % соцналога сверху
Вы удерживаете НДФЛ 12 % и платите соцналог 12 % (ст. 371, 381 и 405 НК), сдаёте отчёты.
ИП
Налоги платит сам ИП
Он сам платит 1 % и соцналог. От вас — оплата по договору и ЭСФ, которую выставляет ИП.
Как рассчитаться с 40 исполнителями: ГПХ, ИП или платформа
Каждый квадрат — одна операция по одному исполнителю. ЧёрныеБелые делает ваша бухгалтерия, зелёные — KasipHub.
ваша бухгалтерияKasipHub
Договор ГПХ
160операций на вас
ИП
Документы и налоги ИП готовит сам, но проверять их всё равно вам
80операций на вас
KasipHub
3действия на всю заявку
Счёт условный: одна операция — одно действие по одному исполнителю.
Сколько вы заплатите: вознаграждение и комиссия
Налог 1 % с самозанятых удерживается из вознаграждения, поэтому цена складывается из двух частей: то, что получают исполнители, и вознаграждение платформы.
Расчёт
Цифры ориентировочные, комиссия банка за переводы — по его тарифу, из выплаты исполнителю она не удерживается. Точную стоимость под ваш объём назовёт менеджер.
Вопросы, которые обычно задаёт бухгалтер
Не нашли ответ? Задайте его на показе — разберём вашу ситуацию.
Пойдут ли выплаты исполнителям в расходы?
Да. Расходы вычитаются, если они обоснованы и подтверждены документами (ст. 305 НК). По каждой заявке есть договор и акт, исполнитель выставляет ЭСФ. Ограничений именно для самозанятых и ИП в списке невычитаемых расходов (ст. 317 НК) нет.
Какие налоги идут с дохода исполнителя?
У самозанятого — налог с оборота 1 %, НДФЛ нет (ст. 365 и 467 НК). Соцналог он платит по желанию, ради стажа, — от 1 БРВ в год. У ИП те же 1 % и обязательный соцналог от 1 БРВ в месяц, но платит их он сам.
Кто платит налог и комиссию?
Комиссия — на стороне заказчика. Налог 1 % удерживается из вознаграждения самозанятого. Чтобы человек получил ставку целиком, поднимите ставку на 1 %: налог, уплаченный за другое лицо из своих денег, к вычету не принимается (ст. 317 НК).
Кто выставляет ЭСФ?
Самозанятый — из приложения Soliq: с 2026 года он обязан выставлять покупателю счёт-фактуру (ст. 47 НК). ИП — через своего оператора ЭСФ. На комиссию платформы ЭСФ выставляет KasipHub.
Когда деньги приходят исполнителю?
После того как вы подтвердите выполнение. Компания пополняет счёт один раз, и банк-партнёр переводит деньги всем исполнителям по реестру.
Как операции попадают в 1С?
Операции по исполнителям выгружаются в 1С автоматически, вручную заводить ничего не нужно.
Нужно ли что-то устанавливать?
Нет, кабинет открывается в обычном браузере. Приложение (iOS или Android) ставят только исполнители.
А если придёт проверка?
По каждой выплате есть договор, акт, ЭСФ исполнителя и отчёт, а налог 1 % удержан и перечислен в бюджет. Данные для расчёта налогового агента вы получаете до 5-го числа следующего месяца.
Можно ли перевести штатных сотрудников на самозанятость?
Нет, и мы этого не предлагаем. Договоры, которые по сути оформляют трудовые отношения, запрещены, и суд признаёт их трудовыми (ст. 11 и 33 ТК). Платформа нужна для разовых и сменных задач и для новых исполнителей.
Подойдёт ли KasipHub вашей задаче
Платформа нужна, когда людей привлекают под объём работ, а не вместо штата.
Да
- Людей нужно больше на сезонПривлекаете исполнителей под объём, без найма в штат
- Разовые задания и сменыОт пары часов до нескольких дней по заявке
- Своих исполнителей не хватаетНовых подберёт KasipHub
Нет
- Перевести штатных сотрудников в самозанятыеНе предлагаем: суд признает такие отношения трудовыми
- Постоянная работа по графику, как в штатеЭто трудовые отношения, для них нужен трудовой договор
Посчитаем стоимость для вашей компании
Достаточно номера телефона. Менеджер позвонит в рабочее время, сделает расчёт по вашим данным и покажет кабинет — можно вместе с бухгалтером.
- +998 (71) 000-00-00
- info@kasiphub.example
- Пн-Пт: 9:00-18:00
Расчёт стоимости
Перезвоним в рабочее время, посчитаем стоимость под ваш объём и покажем кабинет.